Bilindiği üzere Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun ("Kurul") 04.09.2025 ve 25.12.2025 tarihli kararları doğrultusunda, özel nitelikli kişisel veri (sağlık verisi) işleyen eczanelerin VERBİS’e kayıt yükümlülüklerine ilişkin kriterler yeniden düzenlenmiştir.

12.01.2026 tarihli kamuoyu duyurusu ve Birliğimizin bilgilendirmesi ışığında, defter tutma usulüne göre belirlenen yeni yükümlülük esasları aşağıda özetlenmiştir.

1. Yükümlülüklerin Belirlenmesinde Temel Kriterler

Eczacılar, faaliyetleri gereği sağlık verisi işledikleri için istisna kapsamına girip girmedikleri defter tutma usulüne göre farklılaşmaktadır.

• Bilanço Esasına Göre Defter Tutan Eczacılar: İstisna için hem yıllık çalışan sayısının 10’dan az olması hem de yıllık mali bilanço toplamının 10 milyon TL’den az olması (kümülatif) gerekmektedir.
• İşletme Hesabı Esasına Göre Defter Tutan Eczacılar: Bu gruptaki eczanelerde mali bilanço toplamı bilgisi bulunmadığından, istisna değerlendirmesinde yalnızca yıllık çalışan sayısı (10'dan az olması) dikkate alınacaktır.

2. Yükümlülük Tespit Tablosu

Durumunuzu en net şekilde tespit edebilmeniz için hazırlanan özet tablo aşağıdadır:

3. İstisna Kapsamına Giren Eczacıların Yapması Gerekenler

Yeni kriterlere göre VERBİS kayıt yükümlülüğü ortadan kalkan meslektaşlarımız iki farklı yol izleyebilir:

1. Kayıt Silme: VERBİS üzerinden kayıt silme talebi oluşturulmalı ve ayrıca Kuruma yazılı başvuru iletilmelidir. Onay sonrası kayıt pasife alınır.
2. Kayıtlı Kalma: Meslektaşlarımız dilerse sicilde kayıtlı kalmayı tercih edebilir. Ancak bu durumda, bilgilerde değişiklik oldukça 7 gün içinde güncelleme yapma zorunluluğu devam eder.

Önemli Not: Kaydını sildiren (pasife alan) bir eczacının ileride tekrar yükümlülük altına girmesi durumunda (örneğin çalışan sayısı 10'a çıkarsa), sisteme mevcut kullanıcı bilgileriyle girip "Kayıt Aktifleştirme" butonunu kullanması yeterlidir; tekrar yazılı başvuruya gerek yoktur.

İlgili Kamuoyu duyurusu ektedir.

Tüm meslektaşlarımıza önemle duyurulur.