Bilindiği üzere, Eczaneler ve Eczane Hizmetleri Yönetmeliğinin 41. Maddesi; ‘’Eczane sahip ve mesul müdürü, ilaçların miadını düzenli olarak kontrol eder. Bozulan ve miadı geçen ilaçları imha edilmek üzere satıştan kaldırması, ayrı bir alanda saklaması gerekir.’’ şeklindedir.

Odamız Elazığ İl Sağlık Müdürlüğü ile Elâzığ merkez ve ilçelerindeki eczanelerimizde miadı geçmiş ilaçların imhası konusunda çalışma yapmıştır. Bu çalışma neticesinde İmha işlemlerinin odamız aracılığıyla yapılması için hazırlıklar tamamlanmıştır. 

İlaç imhası için eczacılarımızın izleyeceği yol şu şekildedir:

Kırmızı-Yeşil-Kontrole tabi ilaçlar:

1. İlaç imha işlemi, kırmızı-yeşil ve kontrole tabi ilaçlar için yapılacaktır. Kırmızı-Yeşil-Kontrole tabi ilaçlar için dilekçe ile birlikte tek liste hazırlanarak tüm ilaçların tek bir koliye konulması önemlidir.
2. Kırmızı- yeşil-kontrole tabi ilaçlar için İTS yönetim panelinden ‘’Deaktivasyon Talep Oluşturma’’ butonuna tıklanır. Deaktivasyon sebebi ''miat nedeniyle'' seçilir.
3. Açılan ekranda sayı ve adetler karekodlar ile karşılaştırılır. Excel çıktısı alınır. İlgili çıktı onaya gönderilmeden alınmalıdır. İlaçların tam olması halinde ‘’İl Sağlık Müdürlüğü Onayına Gönder’’ butonuna basılarak Sağlık Müdürlüğü onayına gönderilir. Eczanede mevcut bulunan ilaçlar onaya gönderilir. Yeşil-Kırmızı-Kontrole tabi ilaçlar için İTS yönetim panelinden alınan excel çıktısının düzenlenerek getirilmesi yeterlidir.
4. Sağlık Müdürlü Onayına gönderilecek ilaç listesinden 4 nüsha çıktı alınır (Belgelerin her sayfasında kaşe-imza olmalıdır), imha edilecek kırmızı-yeşil-kontrole tabi ilaçlar bir koli içinde Sağlık Müdürlüğüne götürülmek üzere hazırlanır.
5. Elazığ İl Sağlık Müdürlüğüne hitaben ekte bulunan dilekçe eczacılarımız tarafından eksiksiz doldurularak ilaçlar ve excel ilaç listesi ile birlikte 4 nüsha şeklinde İl Sağlık Müdürlüğü’ne teslim edilir.
6. Koli Üzerine görünecek şekilde eczane ismi, eczanenin bulunduğu il, kontrole tabi ve İMHA yazılmalıdır.
7. İlaçlar eksiksiz ve kutu bütünlüğü tam ise Sağlık Müdürlüğü tarafından teslim alınır ve 4 nüsha olarak verilen çıktıdan bir tanesi Sağlık müdürlüğü tarafından alınır ve kutu mühürlenir.
8. İmha edilecek ilaçların içerisinde küpürü-karekodu eksik, kemoterapide kullanılan ilaçlar ve kan ürünleri kesinlikle bulunmayacaktır.
9. Poşet ile getirilen ilaçların imha işlemi yapılmayacaktır. Birden fazla koli oluşturulmuşsa dilekçede koli adedi belirtilecektir.

İLON PROGRAMI ÜZERİNDEN MİADI DOLAN İLAÇLARIN LİSTELENMESİ

• İlon anasayfa üzerinden;
• Hızlı- İşlemler- Hareketler- Kartlar- Stok- Online İşlemler vs şeklinde sıralanan kısayollar üzerinden “STOK” kısayoluna tıklanacak.
• Açılan Sayfada “ZAYİ/MİADI DOLANLAR” kısmına tıklanacak
• ITS Tipi “Miad Sebebiyle İmha” kısmı seçilip, karekodlar okutulup excele aktar kısmında liste alınacak.

TEBEOS PROGRAMI ÜZERİNDEN MİADI DOLAN İLAÇLARIN LİSTELENMESİ

• Miadı geçen ilaçlar Satış Ekranına okutulur.
• >Zayi Çıkış >Miadı Geçti >Tamam butonu sırasıyla tıkanarak kayıt tamamlanır.
• Raporlar ve İstatistikler >İlaç Raporlama >Zayi Raporu sırasıyla tıklanarak excele aktar bölümünden liste alınır.

BOTANİK PROGRAMI ÜZERİNDEN MİADI DOLAN İLAÇLARIN LİSTELENMESİ

• Botanik arayüzünden “Eczane Yardım” tıklanır
• Eczane yardım menüsünden “Miadı Geçen Karekod İmhası” tıklanır.
• Ürün açılan pencereye okutulur, “Ekle” ye tıklanır, pencerenin sağ alt bölmesinden “Miadı Geçti” seçilir.
• Son olarak yine aynı pencerede açılmış olan “Deaktive Et” tıklanır, işlem sonlandırılır.

ECZANEM PROGRAMI ÜZERİNDEN MİADI DOLAN İLAÇLARIN LİSTELENMESİ

• Diğer >Miadı Dolan / Zayi Olan ürünlerin Çıkışı >Toplu Karekod Girişi (Miadı geçen ilaçların karekodları okutulur) >Karekodları Aktar sırasıyla tıklanarak işlem yapılır.
• Yazdır >İmha bildirim Formu yazdırılır (Karekodlu)

BYTE PROGRAMI ÜZERİNDEN MİADI DOLAN İLAÇLARIN LİSTELENMESİ

• Stoklar butonuna tıklanır. Miadı Dolan / Zaiyat Çıkışları tıklanır. Ürün okutulur. Yukarıda bulunan imha butonuna basılır.
• Excele aktarmak için;

Raporlar bölümüne tıklanır, Stok Raporları >Stok Hareketleri Listesi >İşlem Yeri >Zaiyat / Miadı Dolan Stok Çıkışı tarihle döküm verilir ve excele aktarılır.

 İl Sağlık Müdürlüklerine başvuru işlemleri 16.06.2025-20.06.2025 tarihleri arasında yapılacaktır. Eczacılarımızın tarihlere dikkat etmeleri elzemdir. Bu tarihten sonraki başvurular kabul edilmeyecektir.

Tüm meslektaşlarımıza önemle duyurulur.

Ekler:

-Sağlık Müdürlüğü başvuru dilekçesi